Informativa sul trattamento dei dati personali

Il Regolamento UE 679/2016 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti le persone fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra Società la informa di quanto segue:

A) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati: il trattamento dei dati personali a Voi relativi ha lo scopo di consentire alla società Hoval S.r.l. (di seguito denominato “Società”) ed ai suoi collaboratori e/o partner incaricati di svolgere le seguenti attività:

    1.  Gestione ed esecuzione degli obblighi pre-contrattuali;
    2. Gestione ed esecuzione degli obblighi contrattuali;
    3. Inserimento dei dati nei database aziendali al fine di consentire il monitoraggio dell’esecuzione del contratto;
    4. Gestione degli adempimenti fiscali e contabili;
    5. Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell’UE;
    6. Invio di newsletter attraverso l’utilizzo delle coordinate di posta elettronica da Lei fornite per l’invio di informazioni inerenti ai servizi prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto.

La informiamo inoltre che:

  • in relazione alle finalità di cui ai punti 1), 2), 3), il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso in quanto necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (art. 6.1 lett. b) del Regolamento);
  • in relazione alle finalità di cui ai punti 4) e 5), il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso in quanto necessario per adempiere agli obblighi di legge (art. 6.1 lett. c) del Regolamento);
  • in relazione alla finalità di cui al punto 6), il trattamento potrà essere effettuato solo previa acquisizione del Suo consenso (art. 6.1 lett. a) del Regolamento).

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3), 4), 5), ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula ed esecuzione del contratto.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di invio di newsletter di cui al punto 6, è invece facoltativo ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipulazione e successiva esecuzione del rapporto contrattuale.

B) Modalità del trattamento dei dati: il trattamento è effettuato a livello sia cartaceo che informatico, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art.32 GDPR.

C) Diffusione e trasferimento dei dati: salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria o in dipendenza di esigenze tecniche collegate a server e/o piattaforme informatiche, i Suo dati personali non sono soggetti a diffusione in alcun modo e non sono soggetti a trasferimento fuori dal territorio dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, i Suoi dati potrebbero dover essere trasferiti a clienti e/o fornitori e/o distributori della Società, in conformità dell’art.49.1.b o dell’art.49.1.c del Regolamento a seconda del Suo contratto di fornitura e, in ogni caso, soltanto verso Paesi rispetto ai quali la Commissione Europea ha emesso una decisione di adeguatezza.

D) I soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati sono i seguenti:

    1. soggetti esterni che eventualmente svolgono incarichi per conto della nostr Società in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale e contabile;
    2. istituti di credito per la gestione di pagamenti e degli incassi derivanti dall’esecuzione dei contratti;
    3. professionisti, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla Sua posizione contrattuale (ad es.: avvocati);
    4. professionisti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing (ad es.: commercialisti, consulenti);
    5. altri soggetti previsti dalla legge.

La informiamo inoltre che:

  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui ai n.ri 1 e 5 costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui al n.3 può essere necessaria per tutelare i rispettivi diritti in sede giudiziaria;
  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui ai n.ri 2 e 4 è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte per l’esecuzione dell’incarico, pertanto l’eventuale mancata comunicazione dei Suoi dati non permetterebbe l’esecuzione dell’incarico medesimo.

E) I contitolari del trattamento sono: Società Hoval S.r.l. con sede legale in via XXV Aprile 1945, 13/15, 24050 Zanica (BG), Tel. +39 035 6661111 – e-mail: info.it@hoval.com e Società Hoval AG con sede in Austrasse 70, 9490 Vaduz, Liechtenstein, Tel. +423 399 25 00 – e-mail: info@hoval.com.
Una copia del contratto di contitolarità è disponibile presso la sede di Hoval S.r.l..

F) Il referente interno per il trattamento dei Suoi dati personali è: Sig. Mauro Menini, per le disposizioni di cui alla normativa in materia di protezione dei dati personali, presso la sede della nostra Società.

G) Il responsabile della protezione dei dati (DPO): è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@hoval.com ;

H) Periodo di conservazione dei dati: data la natura dell’incarico, i dati verranno conservati per un termine massimo di anni 10 (dieci) dall’espletamento dell’incarico per quanto riguarda Hoval S.r.l. e per un termino massimo di anni 30 (trenta) dall’espletamento dell’incarico per quanto riguarda Hoval AG, fermo il suo diritto all’ottenimento in ogni tempo della cancellazione o limitazione dei dati stessi laddove ciò non contrasti con un preciso obbligo di legge (per esempio: art.2220 c.c., art.43 D.P.R. 600/73).

I)  Reclami: è possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione del Dati Personali in qualsiasi caso di illegittimo trattamento dei Suoi dati.

Lei potrà far valere i Suoi diritti di accesso, cancellazione, rettifica, limitazione e opposizione così come disciplinati dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento UE 679/2016, che alleghiamo in copia, rivolgendosi per iscritto a: Società Hoval S.r.l. con sede legale in via XXV Aprile 1945, 13/15, 24050 Zanica (BG), Tel. +39 035 6661111 – e-mail: info.it@hoval.com.

 

Informativa per le persone giuridiche

I dati vengono raccolti anche al fine di poter inviare newsletter e materiale pubblicitario.

Il conferimento dei dati per tale specifica finalità è facoltativo e richiede la espressa manifestazione del consenso.

E) I contitolari del trattamento sono: Società Hoval S.r.l. con sede legale in via XXV Aprile 1945, 13/15, 24050 Zanica (BG), Tel. +39 035 6661111 – e-mail: info.it@hoval.com e Società Hoval AG con sede in Austrasse 70, 9490 Vaduz, Liechtenstein, Tel. +423 399 25 00 – e-mail: info@hoval.com.
Una copia del contratto di contitolarità è disponibile presso la sede di Hoval S.r.l..


 
  

 
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